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繼“廣東新華2013年大學(xué)訊訂貨會”在6月份成功舉辦之后，為更進一步豐富文體商品種類，更好地滿足各門店的銷售需求，在吸收大學(xué)訊訂貨會的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，連鎖管理公司于10月15日至17日期間分別在中山和廣州舉辦了“廣東新華2013年小學(xué)訊訂貨會”。
本次學(xué)訊會舉辦伊始，就得到了集團公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和專業(yè)指導(dǎo)，從商討小學(xué)訊訂貨會召開的時間、確定供應(yīng)商名單、訂貨商品種類及訂貨會后勤事務(wù)等，都經(jīng)過了密集的籌備，制訂了循序漸進的工作進度表，每項工作的落實都有專門的責(zé)任人和落實時間。同時，經(jīng)過文體音像中心的積極溝通與協(xié)調(diào)，此次小學(xué)訊訂貨會取得了多家供應(yīng)商的大力支持，供應(yīng)商承諾作出讓利行動，提供更低價、性價比更高的產(chǎn)品，力爭實現(xiàn)薄利多銷、互利共贏。
經(jīng)過緊張的籌備，第一場小學(xué)訊訂貨會于10月15日至16日在中山聯(lián)眾順利舉行。10月17日，第二場訂貨會移師廣州南岸文具批發(fā)市場，連鎖管理公司還擇機舉辦聯(lián)誼活動，組織文體音像中心業(yè)務(wù)人員與門店、供應(yīng)商三方代表進行了熱切交流，共同做好文體用品的營銷工作。訂貨會結(jié)束后，文體音像中心配供人員及時匯總訂單數(shù)據(jù)，跟進到貨情況及相關(guān)服務(wù)，做好確保訂貨商品的貨源和督促供應(yīng)商及時發(fā)貨等后續(xù)工作，以滿足子公司門店的銷售需求。
縱觀上述兩場訂貨會，均展現(xiàn)了比以往更加成熟組織協(xié)調(diào)能力，一是子公司代表親自到訂貨現(xiàn)場，根據(jù)自身門店各項產(chǎn)品的銷售情況，有針對性的進行訂貨。二是參加訂貨會的供應(yīng)商也趁機大力宣傳推廣新品種，將新品陳列在顯眼位置，方便子公司了解采購。經(jīng)統(tǒng)計，本次訂貨會共有30多家子公司和客戶應(yīng)邀參加，10家供應(yīng)商展出新品約800種，報訂碼洋約168萬，其中中山聯(lián)眾訂貨碼洋達(dá)到150萬。在取得可喜的銷售規(guī)模的同時，本次訂貨會現(xiàn)場訂貨的方式，使訂貨更為直觀，節(jié)省了組織展會的費用，而且訂貨商品由供應(yīng)商直發(fā)到門店，也減少了到貨時間，提高到貨效率。本次訂貨會的圓滿舉辦，既對連鎖公司提高銷售業(yè)績、文體中心完成年度計劃目標(biāo)具有現(xiàn)實意義，同時也為今后成功舉辦訂貨會積累經(jīng)驗產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。（連鎖管理公司）
